Offre d’emploi : secrétaire CDD

Publié le 6 avril 2022

La mairie recrute pour un contrat à durée déterminée de 2 mois.
Secrétariat – Période du 9 mai au 8 juillet à temps partiel – Employeur mairie pour association Entre Ciel et Vert (semi marathon de Phalempin).
Les principales tâches à remplir sont :
  • Récupérer et trier les courriers quotidiennement, notamment les inscriptions qui seraient encore reçues par courrier et pour lesquels il faudrait recontacter les coureurs pour qu’ils valident leur inscription sur internet.
  • Faire les courriers d’envoi de bulletins aux clubs régionaux.
  • Contacter les mairies traversées par le parcours pour obtenir les arrêtés municipaux.
  • Rédiger et transmettre les laisser-passer pour le jour de la course aux personnes éligibles (médecins, infirmiers…).
  • Faire la communication spécifique auprès de certains riverains et commerçants particulièrement impactés par la course.
  • Rédiger et envoyer les courriers et contrats aux fournisseurs et aux prestataires.
  • Rédiger le courrier de demande d’autorisation à l’Office National des Forêts.
  • Faire les demandes de lots pour la tombola et préparer les récompenses aux vainqueurs des catégories (coupes – chèques).
  • Impressions diverses.
  • Présence le samedi et le dimanche de l’épreuve (3 juillet), au complexe sportif, pour assistance à la remise des dossards et à la gestion des inscriptions avec le responsable de cette commission.
La personne sera guidée dans ses missions par les responsables de l’association.
Vous êtes interessé(e) ? Envoyez sans tarder votre CV à l’adresse affairesgenerales@phalempin.fr !