Toute demande doit faire l’objet d’un enregistrement départemental.
Le numéro unique d’enregistrement des demandes est composé du code du département, de l’année et du mois du dépôt de la demande, d’un numéro séquentiel attaché au demandeur et du code de l’organisme qui a enregistré la première demande. Une attestation est remise au demandeur de logement HLM par le service qui a enregistré la demande.

La demande est valable un an à compter de son enregistrement. A l’expiration de ce délai, le candidat à un logement social doit renouveler sa demande, ce qui se traduit par une mise à jour des pièces de son dossier.
Ce renouvellement de la demande doit être fait également auprès de la Mairie (service logement), comme la demande initiale.