Ville de Phalempin, tout connaître sur notre ville 59133

Location de salles

Vous souhaitez louer une salle municipale?

Pour cela un courrier ou un mail (via le formulaire de contact) doit obligatoirement être adressé auprès du service Location et Gestion des salles. Reporter vous au paragraphe "Procédure pour une demande de location" ci-dessous.

Salle des Fêtes (capacité de 300 personnes)


la salle des fêtes

Location pour une journée : 285 €
Extérieurs de phalempin : 456 €
Location pour un week-end : 566 €
Extérieurs de phalempin : 907 €

Salle MJC (capacité de 80 personnes)


la salle de la MJC

Location pour un week-end (Phalempinois): 261 €
Location pour un week-end (Extérieurs) : 417 €

Règlement

Sont bénéficiaires de cette location les phalempinois en priorité.

La municipalité se réserve le droit d’annuler la location sans qu’aucun frais ne lui soit imputé si un scrutin d’élections ou une manifestation officielle imprévisible devait se dérouler à cette date.
La liste du matériel et de la vaisselle devra être établie lors de la demande.

Il y aura lieu de respecter le nombre autorisé de personnes dans chaque salle. En cas d’accident dû à la présence d’un trop grand nombre de personnes, l’utilisateur en serait responsable.

Toute location doit être impérativement accompagnée de l’attestation d’assurance de responsabilité civile du bénéficiaire.

Procédure pour une demande de location de salle

Adresser un courrier ou un email via le formulaire de contact (selectionnez le service "election, location de salle"), à l’attention du service « régie des salles communales » ; Celui-ci devra être envoyé plusieurs mois à l'avance, les plannings d'utilisation étant très chargés.

Votre courrier ou mail (via le formulaire de contact) doit comporter :

Vos coordonnées (en lettres capitales) : nom et prénom, adresse, code postal, téléphone

Motif de votre demande (ex : mariage, baptème, anniversaire, fiançailles...)

Indiquez la liste des besoins en vaisselle selon les disponibilités.

Nombre de personnes (approximatif)

Date souhaitée (au mieux, en indiquer plusieurs par ordre de préférence)

La location est assurée, dès réception par le demandeur d’un courrier de confirmation, accompagné de la convention de location de salle signée par le responsable.

Signature de la convention par le demandeur et retour en mairie pour entériner la location.